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Un blog pour ceux qui veulent devenir prof de français au Royaume Uni.

Remplir son dossier UCAS

Vous vous êtes incrits sur le site UCAS? Maintenant, il faut remplir le dossier! Voyons ça point par point.

 

  • Personal details

C'est tellement trivial que je ne vais pas vous faire l'affront de vous expliquer comment remplir cette partie. Sachez seulement que s'il n'y a rien à dire, ne remplissez pas. (ex: TOEFL number si vous n'avez pas passé le TOEFL, etc), mais remplissez tout le reste.

 

  • Additional information

Ca, c'est la case qu'on ne trouverait jamais dans un formulaire en France: ethnicité, double nationalité?

 

  • Choices

Là, c'est facile, il suffit de cliquer sur ajouter un choix, d'entrer une ville de sélectionner la fac, puis le programme, valider.

Training location/campus code:  parfois y'a rien, alors voilà...
Full-time or part-time training programme: Certains proposent aussi du part-time, ce qui permet de le faire en 2 ans au lieu d'un.
Flexible modular training programme: Je ne sais pas trop ce qu'ils veulent dire par là, j'avoue, mais j'ai mis NO.
Criminal convictions declaration: Mettez "not declared" si vous avez un casier judiciaire vierge.

 

  • Education

La partie la plus chiante à remplir!

Pour la partie School/high school (la première), entrez vos notes du bac pour ce qui est des maths et des sciences. Pour l'anglais, si vous êtes en train de passer un test ou un diplôme, entrez le nom et la date à laquelle vous l'aurez. Sinon, vous pouvez demander un test. Ou bien mettre le diplôme d'anglais que vous avez eu. Ou alors faire comme moi, à vos risques et périls, et mettre la note du bac XD.

Pour la partie Degree, mettez votre dernier diplôme, ou du moins, celui le plus élevé. Pour moi, par exemple, c'est le M1. Détaillez: nom, domaine, et crédits obtenus dans quelles matières. En revanche, je ne sais pas s'ils veulent tous les crédits depuis la toute première année...

Si vous ne savez pas à quoi correspondent vos diplômes, plusieurs échelles de comparaison se trouvent sur le net (et sur ce blog^^), mais le plus sûr est d'envoyer une copie de vos diplômes et relevés au NARIC, qui fera une estimation et vous dira ce qu'il en est réellement. De plus, vous pourrez garder la lettre du NARIC comme preuve d'équivalence pour n'importe quelle candidature à l'avenir... ça coûte un peu cher sur le coup, mais ça peut être utile! Pensez-y... à l'avance, ça prend deux semaines!

Other relevant qualifications: vous pouvez mettre vos autres diplômes et certificats. Par exemple, j'ai mis mes deux licences, et la date à laquelle je devrais avoir mon M2.

Other languages: Mais c'est surtout pour vous l'occasion de mettre Français (Natif) et Italien (ou Allemand...) et de préciser. Il faut le faire si vous voulez combiner deux langues.

 

  • Personal Statement

Il y a deux cases: une pour le personal statement, l'autre pour le work statement. Il y a un nombre de caractères et de lignes limité, c'est précisé sur la page. Ecrivez vos statements sur Word ou équivalent, puis copier-coller et vérifiez que ça ne dépasse pas, sinon, votre lettre sera tronquée! Il vaut mieux faire un peu plus court que trop long!

Dans le personal statement, il faut écrire vos motivations: pourquoi voulez-vous devenir professeur, quel a été le déclic. Il faut montrer que vous voulez absolument faire ça, et que vous savez à quoi vous attendre. N'écrivez pas trop avec vos tripes, évitez le sentimental et les violons. Restez professionnels, donnez des détails qui montrent que vous savez un peu ce que c'est, d'être prof etc. C'est en partie sur ce statement que votre candidature sera intéressante et retenue (pour un entretien) ou pas!

Le work statement décrit votre expérience professionnelle... mais ne déballez pas votre CV! Ne mettez que l'essentiel et le pertinent. Si vous avez de l'expérience dans l'éducation, dans une école, décrivez, et mettez en quoi ça vous sert. Et si vous n'avez pas encore d'expérience avec les enfants ou dans l'éducation, pas de panique, mettez les expériences qui peuvent vous donner des compétences! Même un McDo à temps plein, c'est difficile, et ça force à travailler en équipe, à être rigoureux et alerte! Mettez donc le plus utile, vous avez un nombre de lignes limité!

 

  • Reference

Les références sont très importantes, votre candidature dépendra en grande partie de ce que les référents diront de vous! J'ai choisi le directeur de mon master et ancien directeur de recherche, mais ça peut être n'importe quel prof de fac que vous avez eu et qui veut bien dire... du bien de vous! Contactez le d'abord! J'ai aussi choisi la directrice d'une de mes écoles. Si vous avez eu une bonne expérience avec les enfants ou dans l'éducation en général, c'est le moment de le montrer! Une bonne référence peut faire la différence!

Pour ça, il vous faut entrer les coordonnées de vos référents et préciser qui ils sont (prof, directrice d'école, etc). C'est UCAS qui se charge de les contacter. Un compte spécial leur sera créé, et vos référents s'y connecteront pour y entrer leurs références. Vous ne pourrez pas les lire! Vous ne saurez pas ce qu'ils ont dit de vous (à moins de leur demander une copie haha!), et vous ne pourrez pas valider et envoyer votre candidature tant que ceci n'est pas fait. N'hésitez pas à vérifier qu'ils ont bien reçu l'email, et à les relancer!

Il est possible qu'ils ne reçoivent pas l'email. Dans ce cas, UCAS vous prévient. Il suffit de donner l'email utilisé par UCAS pour les contacter, à vos références, pour qu'ils enregistrent cette adresse dans leurs contacts. Ainsi, l'email sera accepté, et non plus considéré comme dangereux! Je vous préviens car ça m'est arrivé!

 

  • View all

Vous pouvez voir un aperçu complet de votre candidature, et voir s'il y a des choses à corriger, des oublis...

 

  • Check form

C'est un peu pareil, mais ça vous permet de valider la candidature et s'il ne manque que les références, les autres catégories seront validées et bloquées et vous ne pourrez modifier que les choix et les référents!

 

  • Pay/send

Une fois votre dossier vérifié, corrigé, complété, validé, les références envoyées par vos référents (UCAS vous enverra un mail quand ils auront les références), vous pouvez payer votre inscription et envoyer la candidature. Et ensuite... patience et croisez les doigts!

 

  • Print form

Une fois tout fait, vous pouvez imprimer votre dossier de candidature. Je vous conseille de le faire, pour pouvoir le relire de temps en temps et même réviser vos statements, pour quand vous aurez une interview!

 

Bon, ai-je vraiment besoin de parler du reste? En tout cas, si un truc n'est pas clair, n'hésitez pas à lâcher un com, et j'y répondrai du mieux que je pourrai!

Maintenant que le dossier est fait... patience, mais préparez dès à présent l'éventuel entretien espéré!

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